Это производится путем направления нотариальных запросов в государственные органы для получения сведений о зарегистрированном на наследодателя недвижимом имуществе и долей в компаниях, а также банковские организации для проверки наличия денежных средств на счетах.

Вместе с тем, в России часты случаи, когда объекты недвижимого имущества находятся в фактической собственности наследодателя, но не прошли процедуру регистрации в государственном реестре прав на недвижимое имущество. В таких ситуациях нотариусы, в большинстве случаев, отказывают во включении этих объектов недвижимости в наследственную массу. Если это произошло, то единственным способом получить наследуемое имущество, это обратиться в суд.

Такие случаи чаще встречаются, когда наследники не имеют доверительного общения с умершим наследодателем. Бывает так, что наследники вообще не подозревают, что у наследодателя есть в собственности акции, или знают об их существовании, но не знают в какой они компании и кто реестродержатель.

Ситуация осложняется тем, что сведения о брокерских счетах и счетах депо является закрытой и может быть предоставлена только нотариусу по соответствующему запросу, правоохранительным органам или судебному приставу.

В таких ситуациях возникает вопрос поиска акций, который требует анализа не столько нотариуса, так как последний не оказывает юридическую помощь наследнику, как самого наследника. Нотариус в этом случае по заявлению наследника и за плату может сделать соответствующий запрос, но результаты его могут быть не очевидны.

В России, согласно ЕГРЮЛ, более пятидесяти тысяч акционерных обществ, единой информационной базы о вложениях граждан в ценные бумаги не существует, Центральный банк России также не аккумулирует соответствующие сведения. Наиболее эффективным в таких ситуациях является запросы ФНС на предмет анализа поступивших доходов и их источников, проверка деловой документации и переписки с целью обнаружения участия наследодателя в управлении акционерным обществом — это могут быть бюллетени для голосования, договоры, выписки и отчеты по счетам, поручения об оплате дивидендов по акциям и иная документация.

Если акции были обнаружены через большой промежуток времени после смерти наследодателя, то акционерное общество может выплатить дивиденды в течение трех лет с момента принятия решения о выплате.

В некоторых случаях уставные документы позволяют осуществить выплаты в пятилетний срок. Однако, если ценные бумаги оформлены через брокера, выплата аккумулируется на брокерском счете.